突然出社しなくなった社員の対処方法

無断欠勤を続ける社員のことで相談を受けることがあります。会社にとっても頻繁に起きる事案ではないだけに、対応に苦慮します。

 

まずは連絡

無断欠勤や行方不明に注意を払わない企業もありますが、やはり、本人の生死も含めて、確認する必要があります。最近は、多くの社員が携帯電話を所持しているので、連絡手段として活用します。その場合、会社からの連絡を無視することもありますので、そのようなときは、担当部署・所属長以外の人(例えば総務担当者など)からの連絡も有効です。それでも連絡がつかない場合は、自宅を訪問する、手紙を送る、緊急連絡先や身元保証人に連絡するなど、できる限りの手段を用いて連絡に努めることが望ましいでしょう。

 

給与・社会保険料

無断欠勤や行方不明が長期間におよぶと、給与の支払い、社会保険料の控除の問題が発生します。無断欠勤前の既往の労働分についての支払いは、銀行振込の場合は、支払いを一時停止します。現金払いの場合は、本人が欠勤しているため、会社で保管しておきます。支給する給与がない場合でも社会保険料の支払いは発生しますので、そのときは、本人に連絡が取れた際に、未払いの社会保険料の支払い方法について協議することになります。

 

退職の通知

多くの就業規則には、「無断欠勤が△日以上の場合は、懲戒解雇」と記載されていますが、「解雇」は、無断欠勤をしている社員本人に直接意思表示を行う必要があります(家族等にその旨伝えても有効ではありません)。そこで、無断欠勤の対処を「解雇」ではなく「退職事由」にします。具体的には、「社員の無断欠勤(行方不明)が♢日以上およんだ場合は退職とする」と規定しておくことで、本人への意思確認も不要となります。

 

無断欠勤の原因は、社員の個人的な問題の場合もありますが、会社内の人間的トラブルに端を発することもあります。対応をあやまると後に大きな問題に発展しかねないので、企業側はいつ、誰がどのような対応を行ったかなどの記録をすることも必要でしょう。

 

   社会保険労務士 花澤 賢治
   社会保険労務士 花澤 賢治

事務所案内

所在地  〒283-0065

     千葉県東金市押堀273-1

TEL  0475-53-3389

AX  0475-53ー3456

mail   info@sr-hanazawa.com

営業時間 9:00~17:00

定休日  日曜

    (緊急の場合対応いたします)

業務案内

労使トラブル解決

感情的にいきなり解雇していませんか?順序を無視してその場の勢いで対応すると後で取り返しのつかないことになります。その場で判断せず、まずはご相談ください。

 

会社を守る就業規則の作成

実はトラブルの原因が就業規則にあったなんてことも!? 特にモデル就業規則の丸写しは非常に危険です。また法改正に対応していない時代錯誤の就業規則では会社を守ることは難しいでしょう・・・。危険な条文は必ずあります。トラブルで炎上する前にご相談ください。

 

助成金申請手続き

数多くの実績があります。書類の整備、役所からの問い合わせ対応まで全てお任せください。ただの申請手続きではありません。ノウハウと独自のテクニックがあります。

 

労働・社会保険手続き代行

電子申請の場合、手続きにその都度必要であった押印の省略ができます。しかもハイスピード処理を実現。自社で行うメリットと比較してみてください。手続代行を導入することにより大幅なコストカットが図ることができます!

 

給与計算アウトソーシング

保険料率の改定や法令に合った正しい給与計算はできていますか?給与明細書の手書きワークからも完全に解放されます。毎月のルーティンワークでもあり、かつ収益に繋がらない業務はアウトソーシングが便利で最適です。

 

■介護保険事業者指定申請

わずらわしく面倒な指定申請は、当事務所へ全てお任せください。

 

■法人設立

専門家のパートナーと連携しスピーディーに対応。相談から手続きまで全てお任せください。

 

 対応地域

東金市 千葉市中央区 千葉市緑区 千葉市若葉区 千葉市美浜区 千葉市花見川区 大網白里市 九十九里町 成田市 佐倉市 富里市 八街市 四街道市 山武市 酒々井町 芝山町 横芝光町 旭市 我孫子市 いすみ市 市川市 一宮町 市原市 印西市 印旛村 浦安市 大多喜町 御宿町 香取市 鴨川市 木更津市 君津市 鋸南町 神崎町 栄町 白子町 白井市 匝瑳市 袖ヶ浦市 多古町 館山市 銚子市 長生村 長南町 東庄町 長柄町 流山市 習志野市 野田市 富津市 船橋市 松戸市 南房総市 睦沢町 茂原市 八千代市

千葉県内は全て対応可能です。